מדיניות פרטיות

בקצרה

אנחנו לא מוכרים ולא משתפים את המידע שלך לפרסום. אין אצלנו פרסומות ואין כלי מעקב. אנחנו לא שומרים פרטי כרטיס אשראי. אפשר להוריד את כל המידע שלך ולמחוק את החשבון בלחיצה מתוך האתר.

1. מי אנחנו

בעל המאגר והאחראי על המידע (Data Controller) הוא Syllabus2Sync, ישראל. ליצירת קשר בנושאי פרטיות: [email protected]

2. איזה מידע אנו אוספים

פרטי חשבון: כתובת המייל והשם מחשבון Google שלך, מזהה Google פנימי, והעדפות שפה. אנחנו לא מקבלים את הסיסמה שלך ולא מבקשים גישה ליומן, לדואר או לקבצים שלך.

מידע לימודי שאתה יוצר או מייבא: שמות קורסים, מטלות ומועדים, הרכב הציון וציונים שהזנת, וכן רשימת הפעילויות והחומרים של הקורסים שלך במודל (שמות וקישורים בלבד, ללא תוכן קבצים).

סילבוסים: קבצים או טקסט שהעלית או סרקת מדף קורס.

מערכת שעות (אופציונלי): שיעורים, הפסקות, ימים ושעות, מקומות והערות שהקלדת בעצמך.

סיכומי שיעורים: התמלול של הקלטת שיעור (Audio Transcript) שהדבקת, העלית או שהתוסף קרא מדף ההקלטה בזום לבקשתך משמש רק ליצירת הסיכום ואיננו נשמר אצלנו. נשמרת רק "טביעת אצבע" חד-כיוונית שלו (hash), שאי אפשר לשחזר ממנה את הטקסט, כדי לזהות הקלטה שכבר סוכמה: אם אותה הקלטה בדיוק כבר סוכמה בשירות, תקבל את הסיכום שנוצר לה במקום יצירה חדשה. מה שנשמר הוא הסיכום שנוצר (כותרת, נושאים, מושגים, נוסחאות, שאלות תרגול ומטלות), שם הקורס ותאריך היצירה. תמלול עלול להכיל שמות וקולות של מרצים וסטודנטים אחרים.

חדרי קורס (כשיפתחו): הודעות, כינוי וקוד חדר.

נתוני שימוש ואבטחה: מספר ניתוחי הסילבוס וסיכומי השיעורים שבוצעו (כולל המכסה החודשית), כמות הטוקנים בשימוש כמידע מצרפי לצורכי בקרת עלויות, כתובת IP וזמני בקשות לצורכי אבטחה, הגבלת קצב ומניעת ניצול לרעה.

נתוני תשלום (כשיופעלו): המסלול (Essential או Pro), סטטוס המנוי ותאריך תוקפו בלבד. פרטי הכרטיס מוזנים אצל ספק התשלומים ולא אצלנו.

3. למה אנחנו משתמשים במידע, ובאיזו הצדקה

לספק את השירות שביקשת: הצגת לוח המטלות, סיכום הסילבוס, מחשבון הציונים, מערכת השעות, סיכומי השיעורים והיומן (ביצוע חוזה / הסכמתך).

להפעיל מגבלות מסלול ולחייב מנוי (ביצוע חוזה).

לאבטח את השירות, למנוע ניצול לרעה ולתקן תקלות (אינטרס לגיטימי).

לעמוד בדרישות החוק, כולל דרישות חשבונאות ומס (חובה חוקית).

אנחנו לא משתמשים במידע שלך לפרסום, לפרופיילינג שיווקי או לקבלת החלטות אוטומטיות שיש להן השפעה משפטית עליך. חילוץ המועדים מהסילבוס הוא עזר בלבד, ואתה זה שמאשר ומתקן.

4. התוסף לדפדפן ומודל

התוסף קורא את דפי המודל שלך בדפדפן שלך, כפי שאתה רואה אותם, ושולח לשרת רק מבנה: שמות קורסים, שמות פעילויות, קישורים ותאריכי הגשה. הוא לא קורא, לא שומר ולא שולח סיסמאות, עוגיות (cookies) או את חיבור המודל שלך, ואינו לוחץ או משנה דבר במודל. הסנכרון מתבצע רק כשאתה מפעיל אותו (או אם בחרת בסנכרון אוטומטי).

דפי הקלטות בזום: התוסף מוסיף כפתור "סכם שיעור" בדפי הקלטה של זום (zoom.us/rec). התוסף לא קורא את הדף ולא שולח דבר עד שאתה לוחץ על הכפתור. בלחיצה הוא קורא את התמלול של ההקלטה שפתחת: את קובץ התמלול שנגן הזום עצמו טוען (Audio Transcript), או, אם אין כזה, את הטקסט של פאנל התמלול (בגלילה אוטומטית), ושולח אותו לשרת ליצירת הסיכום. הוא לא ניגש לאודיו או לווידאו, לא קורא סיסמאות או עוגיות, ולא משנה דבר בדף מלבד גלילת הפאנל. לשם כך התוסף מבקש הרשאה לאתרי zoom.us ו-zoom.com. ייתכן שתידרש לאשר לתוסף הרשאה לדפי zoom.us. השירות אינו קשור ל-Zoom.

5. בינה מלאכותית

כדי לחלץ מועדים ומשקלים וכדי לסכם שיעורים, טקסט הסילבוס או תמלול השיעור (ולעיתים הקובץ עצמו, כתמונה) נשלח לספקי בינה מלאכותית חיצוניים: Google (Gemini API) ובמקרה של כשל גם Groq (שם נשלח רק החלק הראשון של תמלול ארוך). השליחה נועדה לניתוח בלבד. לספקים אלה תנאים משלהם, ובהתאם לתכנית השימוש שלהם הם עשויים לשמור תוכן לזמן מוגבל או להשתמש בו לשיפור שירותיהם. לכן אל תעלה מסמכים או תמלולים המכילים מידע אישי רגיש, או שיחות פרטיות, שאינך רוצה שיעובדו כך. הסיכומים נוצרים אוטומטית ועלולים להכיל טעויות. אם תזין מפתח Gemini אישי, הניתוח יתבצע תחת החשבון והתנאים שלך מול Google.

6. עם מי המידע משותף (ספקי משנה)

איננו מוכרים מידע אישי ואיננו "משתפים" אותו לצורכי פרסום. המידע מועבר רק לספקי שירות הנדרשים להפעלה, בכפוף להסכמי עיבוד נתונים ובהיקף הנדרש:

אירוח שרת האפליקציה (למשל Render או Railway); אירוח האתר (Vercel); מסד נתונים (Supabase); כניסה עם חשבון Google (Google); ניתוח סילבוסים וסיכום שיעורים (Google Gemini, Groq); עיבוד תשלומים (ספק שייבחר ויפורסם כאן לפני הפעלת תשלומים).

ייתכן גם גילוי מידע לרשויות כאשר החוק מחייב זאת, או במקרה של מיזוג או מכירת השירות, בכפוף להגנה דומה על המידע.

7. העברת מידע אל מחוץ לישראל

הספקים שלנו עשויים לעבד מידע בארצות הברית, באיחוד האירופי או במדינות אחרות. כשהמידע עובר מהאיחוד האירופי או מבריטניה, אנו נשענים על מנגנוני העברה מוכרים כגון סעיפים חוזיים סטנדרטיים של הנציבות האירופית או על מסגרת ההגנה על המידע של הספק. ישראל מוכרת על ידי האיחוד האירופי כמדינה בעלת רמת הגנה נאותה. העברות מישראל מתבצעות בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה).

8. כמה זמן המידע נשמר

מידע החשבון והמידע הלימודי (כולל מערכת השעות וסיכומי השיעורים) נשמרים כל עוד החשבון פעיל או עד שתמחק אותם. תמלולי שיעורים אינם נשמרים כלל אחרי יצירת הסיכום. כשאתה מוחק את החשבון, המידע נמחק מהמערכת החיה מיד; עותקי גיבוי אצל ספק המסד נמחקים במחזור הגיבוי הרגיל שלו.

יומני אבטחה טכניים נשמרים לתקופה קצרה בלבד לצורכי אבטחה. רישומי חיוב, כשיופעלו, יישמרו כמחויב בדיני המס והחשבונאות.

9. הזכויות שלך

לפי הדין הישראלי, האיחוד האירופי/בריטניה וקליפורניה, יש לך זכות לעיין במידע שנשמר עליך, לתקן אותו, למחוק אותו, לקבל עותק נייד שלו, להגביל או להתנגד לעיבוד, ולבטל הסכמה בכל עת (ביטול הסכמה לא פוגע בעיבוד שבוצע לפניו). תושבי קליפורניה זכאים גם לדעת אילו קטגוריות מידע נאספו, ולבקש ביקורת על "מכירה או שיתוף" של מידע. אנחנו לא מוכרים ולא משתפים מידע לפרסום, ולא נפלה אותך בשל מימוש זכויותיך.

איך מממשים: מתוך האתר, בלשונית "הקורסים שלי", אפשר להוריד את כל הנתונים שלך (JSON, כולל מערכת השעות והסיכומים), לאפס את הקורסים, למחוק סיכומים בודדים ולמחוק את החשבון. לבקשות נוספות פנה אלינו במייל. נענה תוך 30 יום לכל היותר.

יש לך גם זכות להגיש תלונה לרשות מוסמכת: הרשות להגנת הפרטיות בישראל, או הרשות להגנת מידע במדינת המגורים שלך באיחוד האירופי/בריטניה, או התובע הכללי של קליפורניה.

10. עוגיות ואחסון מקומי

האתר משתמש באחסון מקומי בדפדפן אך ורק לצורכי תפעול הכרחיים: שמירת ההתחברות שלך, העדפות שפה וכיווניות והגדרות נגישות. אין עוגיות פרסום, ניתוח התנהגות או מעקב של צדדים שלישיים.

11. אבטחת מידע

אנו נוקטים אמצעים סבירים: הצפנה בתעבורה, הרשאות גישה מוגבלות, הגבלת קצב בקשות, בדיקת קלט והפרדה בין נתוני משתמשים. אין מערכת חסינה לחלוטין. אם יתרחש אירוע אבטחה שמסכן את המידע שלך, נדווח לך ולרשויות כנדרש בדין, כולל בתוך 72 שעות כשחל ה-GDPR.

12. קטינים

השירות מיועד לסטודנטים בני 16 ומעלה. איננו אוספים ביודעין מידע מילדים מתחת לגיל 16 (ובכל מקרה לא מתחת לגיל 13). אם נודע לנו שנאסף מידע כזה, נמחק אותו. הורה שסבור שילדו משתמש בשירות מוזמן לפנות אלינו.

13. קישורים לאתרים אחרים

השירות מקשר למודל, לאתר האוניברסיטה ולאתרים אחרים. אנחנו לא אחראים לתוכנם ולמדיניות הפרטיות שלהם.

14. שינויים במדיניות

נעדכן מסמך זה כשיהיה צורך, ובשינוי מהותי נודיע בתוך האתר לפני כניסתו לתוקף. עדכון אחרון: 2026-11.

15. יצירת קשר

לשאלות, בקשות או תלונות בנושא פרטיות: [email protected]